實行零戶統(tǒng)管后,各單位的資金結(jié)算業(yè)務(wù)由零戶統(tǒng)管辦公室的資金會計集中辦理。資金會計一方面代表零戶統(tǒng)管辦公室與銀行及其他經(jīng)濟往來單位進行資金結(jié)算;另一方面代表零戶統(tǒng)管辦公室管理各單位資金,隨時掌握統(tǒng)管單位資金的收入、支出和節(jié)余情況,發(fā)放并監(jiān)督單位備用金使用、結(jié)存和限額情況。其主要職責是:
(1)負責在單位存款余額內(nèi)依規(guī)、及時辦理資金轉(zhuǎn)賬、匯兌、支取現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù);
(2)負責審核收入票據(jù),辦理資金劃解及征收政府調(diào)控收入;
(3)負責分戶核算資金增減變動情況,按月與銀行、統(tǒng)管會計和單位出納核對存款余額、賬目;
(4)負責發(fā)放、監(jiān)督各單位備用金的使用,控制限額。
根據(jù)上述職責,資金會計應(yīng)設(shè)置如下賬簿,進行會計核算:
1、銀行存款明細賬。該賬簿為三欄式訂本賬,記載零戶統(tǒng)管辦公室銀行存款的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。資金會計應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
2、現(xiàn)金明細賬。該賬簿為三欄式訂本賬,記載零戶統(tǒng)管辦公室?guī)齑娆F(xiàn)金的增加、減少和結(jié)存情況的賬薄。資金會計應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核無誤、手續(xù)齊備的原始憑證為統(tǒng)管單位代理零星現(xiàn)金收付。
3、單位資金明細賬,也稱單位存款明細賬。它是按統(tǒng)管單位設(shè)置,記載各統(tǒng)管單位資金的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。有了此賬簿,各單位可以在其資金余額內(nèi)合理支配、使用其資金,同時可以防止“透支”資金。
4、備用金明細賬。它是按統(tǒng)管單位設(shè)置、記載各單位出納會計手中備用金的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。根據(jù)此賬簿,資金會計可以控制各單位備用金是否超過限額,并監(jiān)督其按《現(xiàn)金管理暫行辦法》的規(guī)定開支。